手帳を活用して成果を出す人は、どのような考え方を持ち、具体的にどんな使い方をしているのか?
本記事では、YouTube対談動画「手帳を活用して『成果を出した人』の使い方と考え方」をもと、手帳を活用することで起こる変化や、実際に成功した人たちの使い方について解説します。
手帳の本質を理解することが成功の鍵
手帳をうまく活用している人の多くは、「手帳とは何か?」という本質を理解しています。
重要なのは手帳の種類やブランドではなく、「どう使うか」「何のために使うか」です。
手帳は何でもいいと気づく
多くの人が「どの手帳がベストか?」と迷い、いろいろ試してしまいます。
しかし、成果を出す人は「実は使う手帳は何だっていい」ということに気づいています。
モレスキン(MOLESKINE)のようなノートでも、システム手帳でもスマホのメモ機能でも、目的に合っていればOKなのです。
重要なのは使い方と習慣
成果を出す人は、手帳をただの予定管理ツールとしてではなく自分の目標や行動を可視化し、管理するために使っています。
リフィルをカスタマイズしたり、デジタルツールと併用したりしながら、自分に最適な方法を見つけています。
手帳を活用することで起こる変化
手帳をコツコツ活用していくと、徐々に思考や行動に変化が生じてきます。
1. 手帳難民からの脱却
手帳を活用し始めると、手帳の種類を頻繁に変える「手帳難民」から抜け出せます。
バインダーやデザインは変えることがあっても、中身は変わりません。
つまり、媒体が変わっても使い方は変わらないのです。
2. メンタルが整い、迷いが減る
書き出すことで考えが整理され、自己客観視ができるようになります。
結果として、余計な悩みや迷いが減り、精神的な安定を得られます。
3. 自分の目標が明確になる
手帳を活用することで「自分は何を目指しているのか?」がはっきりします。
目標が明確になることで、不要な雑念が減り、ブレない思考が持てるようになります。
4. 行動量が増え、成果が出やすくなる
手帳を活用することでPDCA(計画・実行・評価・改善)が回りやすくなり、行動の量が増えます。
行動量がこれまでよりも増えれば、これまで以上の何かが起こります。
実際の活用方法と成功事例
手帳を活用することで成果を出す人は、具体的にどのような使い方をしているのか?
その成功事例を交えて紹介します。
1. 目標設定と振り返りを習慣化する
・月初に目標を書き出し、週ごとに細かく分解
・毎日の振り返りを行い、進捗を確認する
2. デジタルツールと併用する
・ウィークリーやマンスリーは会社で使用するスケジューラー(デジタルツール)で管理
・デイリーの細かいタスクやアイデアは紙の手帳に記録
3. 自分専用のフォーマットを作る
・リフィルをカスタマイズし、自分に合った書き方を確立
・やることリスト、振り返りシート、目標設定シートなどを自作
手帳活用を成功させるためのポイント
最後に、手帳を活用して成果を出すためのポイントをまとめます。
1. 手帳の種類にこだわらない
どんな手帳を使うかよりも、「何のために使うか」と「どう使うか」が重要。
2. 手帳を毎日開く習慣をつける
手帳は使い続けることが大切。短期間で挫折しないよう、無理のない使い方で継続する。
3.書き方を自分に合わせる
他人の方法を真似するのではなく、自分にとって最適なフォーマットを見つける。
何が最適なフォーマットなのかが分からない場合は、真っ白なリフィルか、普通のノートでOK!
4.PDCAを回して行動を増やす
計画を立て、実行し、振り返り、改善する。このサイクルを回すことで1歩1歩着実に前進している手応えを得る。
まとめ
手帳を活用することで、目標が明確になり、行動が増え、成果が出やすくなります。
大切なのは「手帳の種類ではなく、使い方と考え方」です。
まずは3ヶ月試してみて、自分に合った使い方を確立しましょう!